4ALLPORTAL est une solution logicielle qui permet de gérer les données relatives aux médias et aux produits. Le système est utilisé pour organiser, maintenir, partager et rechercher des données sur les médias et les images ainsi que des informations sur les produits dans une base de données centrale afin de les distribuer à différents canaux. Il simplifie également la création de workflows dans les entreprises, ce qui leur permet d'être plus efficaces, plus digital et plus automatisé. Il comprend actuellement les modules Digital Asset Management (DAM), Product Information Management (PIM) et Brand Shop.

Le Digital Asset Management (DAM) permet aux utilisateurs de gérer, de maintenir et de rechercher facilement une grande variété de fichiers (appelés "assets") tels que des vidéos, des PDF, des photos, des documents InDesign ou Office à partir d'une base de données centrale. En tant qu'outil de collaboration, le DAM offre également un moyen simple de mettre en place des workflows pour travailler avec d'autres collègues, équipes ou partenaires externes.

Le module de gestion des informations sur les produits (PIM) permet aux entreprises d'affiner et de qualifier leurs informations sur les produits. Les données sur les produits peuvent facilement être enrichies de photos, de vidéos, de données sur les fournisseurs et de textes supplémentaires dans un emplacement central. En outre, grâce au module PIM, les informations sur les produits provenant de différentes sources peuvent être automatiquement transmises à différents canaux de sortie, sans tenir compte des médias.