Das 4ALLPORTAL ist eine Softwareplattform zur Medien- und Produktdatenverwaltung. Mit ihr können Medien- und Bilddaten sowie Produktinformationen in einem zentralen System organisiert, gepflegt, geteilt, gesucht und in unterschiedliche Kanäle ausgespielt werden.  Zudem bietet es die Möglichkeit, Workflows in Unternehmen effizienter, digitaler und automatisierter zu gestalten. Aktuell beinhaltet es die Module Digital Asset Management (DAM), Product Information Management (PIM) und BrandShop.

Mit dem Digital Asset Management (DAM) können unterschiedlichste Dateien (Assets genannt) wie Videos, PDFs, Fotos, InDesign- oder Office-Dokumente aus verschiedensten Quellen ganz einfach in einem zentralen System verwaltet, gepflegt, gesucht und gefunden werden. Zudem bietet das DAM als Kollaborationstool die Möglichkeit, mit anderen Kollegen, Teams oder externen Partnern effiziente Workflows aufzusetzen und zusammenzuarbeiten.

Mit dem Modul Product Information Management (PIM) können Unternehmen ihre Produktinformationen veredeln und qualifizieren: Produktdaten können einfach mit ergänzenden Fotos, Videos, Lieferantendaten und Texten an einem zentralen Ort angereichert werden. Zudem lassen sich mit dem PIM automatisiert Produktinformationen aus unterschiedlichen Quellen medienneutral in unterschiedliche Ausgabekanäle ausliefern.