Listes de prix Grundfos 2023 - 62 variantes via un seul outil global. Grundfos montre comment faire

Thomas Heuchert et Michael Giesen

La nécessité d'un outil uniforme permettant la création centralisée de listes de prix dans le monde entier a donné naissance au projet pionnier de création automatisée de listes de prix via priint:suite. La mise en œuvre réussie de ce projet ambitieux marque une nouvelle étape dans la coopération de longue date entre Grundfos et Laudert.

Au début de la collaboration, la production de médias pour la région DACH était encore réalisée manuellement par Laudert, et Grundfos utilisait le système de SAP Commerce Cloud.  

Au fil du temps, en raison des différentes approches adoptées par les pays, de nombreuses listes de prix individuelles ont été créées, y compris des fichiers Excel dans certains cas, ce qui a conduit à une variété incontrôlée. L'objectif était de créer toutes les listes de prix sur la base d'un fichier central. Ce fichier devait contenir tous les produits et numéros de produits vendus par Grundfos dans le monde entier, afin que ceux-ci puissent ensuite être dérivés en fonction des spécifications du pays.

En ce qui concerne la production d'imprimés, Grundfos avait déjà pour objectif d'abandonner les listes de prix imprimées avant le début du projet. Les raisons en étaient les économies de coûts, les aspects environnementaux et la fluctuation constante des prix des matières premières. Les listes de prix imprimées ne permettaient pas non plus de procéder à des ajustements à court terme.

Efficient infrastructure

En termes de technologie, Grundfos utilise une approche " best of breed ". Deux bases de données sont utilisées : le progiciel de gestion intégré SAP et le Grundfos Product Center, qui stocke des informations supplémentaires sur les produits.

À l'aide de l'outil de syndication Productsup, les données des bases de données en amont sont structurées et préparées pour le processus de sortie. Les données sont intégrées de manière transparente 1:1 via l'API dans le système PIM d'Akeneo. De là, la connexion à priint:suite et à d'autres outils ou canaux a lieu.

Aujourd'hui, l'équipe de Grundfos est en mesure de produire les publications de manière totalement autonome.

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Un timing magistral : Une mise en œuvre réussie à une vitesse impressionnante

Le projet devait être achevé en 9 mois, ce qui était très ambitieux pour un projet d'envergure avec des optimisations permanentes des performances. Pour relever ce défi, le projet a été divisé en plusieurs phases afin d'intégrer l'expérience dans la phase suivante. Grâce à un haut niveau d'automatisation, le résultat impressionnant de 62 versions linguistiques différentes est atteint aujourd'hui.

Le vendredi, à la fin du travail, je vais dans priint:suite, je démarre le flux de travail et je pars pour le week-end - le lundi matin, il y a 62 listes de prix terminées dans le dossier.

La création de listes de prix interactives

Pour une liste de prix interactive, une copie du master est créée, où un attribut défini par Grundfos est utilisé pour décider quels produits sont listés dans la version pays souhaitée. Les listes de prix à l'aspect moderne offrent aux clients un design élégant, des PDF interactifs et un accès au Centre de produits Grundfos, où sont stockées toutes les informations supplémentaires et pertinentes sur les produits, y compris les prix et la documentation spécifiques à chaque pays.

En un seul clic sur la référence du produit, les clients peuvent accéder à des informations plus détaillées et aux prix dans la langue souhaitée.

Ce haut degré d'automatisation et la création de tableaux en quelques clics ne peuvent être atteints qu'en utilisant les gabarits entièrement configurables et en utilisant le configurateur de tableaux disponible dans priint:planner. Les soi-disant préréglages de tableaux créés par Laudert permettent d'éviter les doublons.

Une étape importante

Grâce à la mise en œuvre, de nombreux objectifs ont pu être atteints. Cependant, la plus grande réussite, outre la modélisation et le contrôle des données, réside dans l'utilisation de la priint:suite. Pour la première fois dans l'histoire de Grundfos, un seul outil est utilisé pour la génération de listes de prix globales.

Un regard vers l'avenir : l'automatisation complète permet d'établir des listes de prix individuelles

Grâce au haut niveau d'automatisation, qui est continuellement amélioré par l'utilisation de scripts, Grundfos prévoit de créer environ 100 listes de prix par an en 2024. Cela permettra d'intégrer et d'inclure des pays supplémentaires dans le processus. En outre, des mesures sont prises pour stimuler l'individualisation et la création de listes de prix spécifiques aux clients.

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