La conception se fait dans InDesign - le reste provient de la base de données

Martin Wilcke, Thomas Kübler et Christian Weyland

L'utilisation de technologies innovantes a transformé le processus de création de catalogues de manière significative. Dans cet article, nous expliquons l'utilisation du système de gestion des informations produit (PIM) xmedia de myview et l'intégration de priint:comet afin d'obtenir un aperçu de l'automatisation hautement efficace de catalogues complexes chez HAZET. La vidéo liée offre une démonstration en direct du système PIM de myview et des gabarits dans priint:comet.

HAZET, l'un des principaux fabricants d'outils avec plus de 5 500 produits et une présence mondiale dans plus de 100 pays, doit relever le défi d'atteindre différents groupes cibles avec des informations personnalisées sur les produits. De l'outillage à main traditionnel à l'équipement spécialisé pour les industries automobile, aérospatiale et manufacturière, la gamme de produits et la composition de l'assortiment sont vastes. L'hétérogénéité des groupes cibles se reflète dans la composition des ensembles d'outils, dans les paramètres et les attributs à présenter et donc, en fin de compte, dans les différentes publications.

Canaux de sortie liés aux données sur les produits : Présentation efficace des informations

Aujourd'hui, les entreprises sont confrontées au défi de présenter efficacement des données produits complètes dans les canaux de sortie les plus divers. Qu'il s'agisse de catalogues en ligne, d'applications de vente ou de catalogues imprimés, la complexité des données trouve sa gestion centrale dans xmedia, le système PIM de myview et l'API xom. xom rassemble les données dans un modèle en réseau et les met à la disposition des services spécialisés, des partenaires et des clients à l'échelle de l'entreprise.

  • Formats d'export standard pour différentes plateformes: myview prend en charge un large éventail de formats d'export standard. Ceux-ci vont des exports GAEB aux formats BMEcat alignés sur ETIM ou eCl@ss en passant par les formats spécialisés Relux et Dialux pour l'industrie de l'éclairage. Cela garantit que les données de produits peuvent être mises à disposition sur différentes plateformes et places de marché sans aucun problème.
  • Intégration dans les applications et les catalogues en ligne: Un autre domaine important est l'intégration des données dans les applications. Il peut s'agir d'un catalogue en ligne, d'un magasin ou d'une application de vente.
  • Création efficace de publications imprimées: La création de publications imprimées telles que des catalogues, des brochures ou des dépliants reste un aspect important de la présentation des produits. Grâce à une configuration efficace des données produit et à la collaboration avec priint:comet, les médias imprimés sont créés de manière automatisée, rapide et efficace. Dans ce domaine, myview propose à ses clients un package standard priint:comet, qui est utilisé par un grand nombre d'entreprises pour lancer la production automatisée d'imprimés.

Sur la voie de l'automatisation : La transformation de la production de catalogues chez HAZET

L'histoire de HAZET montre comment la production de catalogues a évolué au fil des ans, passant d'une mise en œuvre manuelle à un processus automatisé très efficace.

Dans les années 1990, les catalogues de HAZET étaient encore établis manuellement dans QuarkXPress et, en 1996, les premières mesures ont été prises en vue de l'automatisation. Cependant, la solution de l'époque s'étant avérée peu pratique, HAZET s'est mise à la recherche d'une nouvelle solution de base de données en 2002. Le choix s'est porté sur la jeune entreprise myview et sa solution PIM innovante xmedia. Ce fut le début d'un nouveau chapitre dans la production de catalogues de HAZET.

Au fil du temps, la gamme de produits n'a cessé de s'élargir, passant d'environ 3 000 articles au catalogue à 5 500 articles aujourd'hui. À cela s'ajoutent 2 700 articles provenant de filiales, ce qui rend la gamme encore plus diversifiée. Cette évolution se traduit non seulement par une complexité croissante des données relatives aux produits, mais aussi par des exigences accrues en matière de gestion des données en raison de l'internationalisation.

Pour cette raison, toutes les informations sur les produits sont désormais traduites en 11 langues différentes. La traduction des textes a lieu à intervalles réguliers et fait l'objet d'un échange automatique entre le PIM et le système de gestion des traductions Across.

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A la une : Exigences particulières chez HAZET

Lors de la création des catalogues HAZET, l'accent est mis sur les exigences spéciales qui nécessitent une approche personnalisée. La section suivante met en évidence deux de ces exigences, les tableaux et les listes de pièces des inserts. Les différents inserts contiennent différents outils et les inserts à leur tour font partie des différents atelier.

  • Listes de pièces: Il est bien sûr important que le client sache quels outils il recevra à l'achat d'un chariot d'atelier ou quels outils se trouvent dans un insert. L'illustration montre l'affichage très clair de la liste des pièces avec le tableau d'assortiment. On y voit quels outils individuels se trouvent dans la plaquette correspondante ; l'information à ce sujet est gérée directement sur l'article dans le PIM.
  • Tableaux: Une autre particularité est la possibilité de créer des tableaux très différents avec un haut degré d'automatisation. En effet, en fonction du groupe de produits, des attributs complètement différents sont édités à partir d'un article dans un tableau. Mais même cette information, à savoir quelle information doit être affichée à quel client, est déjà stockée dans le PIM. Il est donc possible, à l'aide d'un seul gabarit de tableau dans priint:comet, de créer et d'éditer de manière flexible des tableaux très différents pour diverses publications. Règlements d'esthétique et meilleurs concepts InDesign permettent notamment de définir de manière cohérente les limites, les tailles et d'autres éléments gestuels.

Une mise en œuvre réussie

536 pages de catalogues, environ 30 variantes de langues et de prix, des fichiers InDesign à 15 niveaux et un taux d'automatisation allant jusqu'à 99 % par page illustrent l'efficacité de la production de catalogues d'aujourd'hui.

Résumé

La symbiose de la technologie, de l'automatisation et de la conception permet à HAZET de présenter de manière efficace et précise la vaste gamme d'informations sur les produits dans diverses publications.

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