Notre arrivée dans l'entreprise

À cause du Covid, nous devons faire face à de nombreux défis dans notre vie quotidienne. L'un d'entre eux est d'embaucher de nouveaux employés. Cela semble inimaginable pour beaucoup, mais dans certains secteurs, c'était normal. Comment embaucher de nouveaux employés pendant le Covid ? Comment se déroulent les procédures de candidature et les entretiens d'embauche ? Comment puis-je former les nouveaux employés et les présenter à l'équipe ?

Quelques questions... Nous, qui sommes Karo et Léa, voulons y répondre. Nous avons eu la chance de trouver un nouveau travail en tant qu'étudiant salarié à l'époque de Covid ! Nous allons vous raconter   comment s'est déroulé tout le processus et comment nous avons géré le défi avec notre entreprise.

Bonjour, je m'appelle Karolina Neb et j'étudie le design des médias à Düsseldorf. Je cherchais une entreprise où je pourrais travailler et j'ai trouvé Werk II sur Internet. Après ma candidature et quelques e-mails, j'étais au bureau pour mon entretien d'embauche, en décembre 2019. Après quelques jours, j'ai eu une bonne nouvelle : je peux commencer comme étudiant à Werk II, en avril 2020.

Mais tout s'est passé différemment de ce qui était prévu. Le Covid a tout chamboulé. Les mesures de sécurité, les règles de distance, partout où l'on entend   "reste à la maison" et mon premier jour au Werk II se rapproche de plus en plus.

La solution : sortir mon ordinateur portable du bureau et commencer à travailler à domicile. C'est un sentiment étrange quand on ne connaît pas les employés. Vous ne savez pas comment ils travaillent. Vous ne connaissez pas les programmes. Vous ne savez rien. Néanmoins, lors de mon premier jour de travail, j'étais à la maison avec mon ordinateur portable devant moi et un morceau de papier avec les codes d'accès.

Certains programmes se sont ouverts et j'ai été attaqué avec beaucoup de courriers. J'ai tout lu et j'ai essayé de comprendre un peu, mais je ne pouvais pas vraiment suivre.

Ensuite, j'ai eu un appel avec mes collègues et nous avons discuté de la manière dont nous travaillerons la prochaine fois. On m'a dit dès le début que je pouvais toujours leur parler, si j'avais des questions ou des problèmes. Les premiers jours étaient, comme d'habitude, prévus comme des journées de formation et consistaient principalement en des appels, où mes collègues me montraient et m'expliquaient beaucoup de choses différentes. Tout était nouveau pour moi.

Après un certain temps, j'ai eu mes premières tâches. En cas de questions, je discutais avec mes collègues ou nous   passions un petit coup de fil. Même si j'étais "seule" au bureau à domicile, je n'étais pas seule.

Dans les premières semaines, nous avons introduit notre "quotidien". Chaque matin à 9 heures, nous parlons   dans notre petit groupe   des nouvelles et de tout ce qui se passe. Ainsi, tout le monde reste au courant.

In September we decided to go to the office for a few days. Even though I've been at priint for a few months, the first day in the office was quite new again. You are with your colleagues in one room and get to know each other from a different side. Short questions can be exchange very fast and in between you can also talk about things that have nothing to do with work, especially during lunch breaks.

En septembre, nous avons décidé de nous rendre au bureau pour quelques jours. Même si je suis chez Priint depuis quelques mois, le premier jour au bureau était encore tout nouveau. Vous êtes avec vos collègues dans une pièce et vous apprenez à vous connaître d'un autre côté. Les questions courtes peuvent être échangées très rapidement et, entre les deux, vous pouvez aussi parler de choses qui n'ont rien à voir avec le travail, surtout pendant les pauses déjeuner.

Quand je repense aux premières semaines, je dois dire que j'étais très sceptique quant aux premiers jours de travail. J'ai toujours pensé que j'étais seule au bureau à domicile et que si vous n'avez pas d'expérience, cela peut vous rendre très anxieux. Je ne travaille que trois jours par semaine, il était donc difficile de tout contrôler au début. En deux jours, quand vous n'êtes pas là, beaucoup de choses nouvelles se produisent et vous devez être mis à jour. Maintenant, je suis dans le Workflow et c'est plus facile pour moi.

Ma conclusion : Une formation dans le bureau à domicile est possible ! Il suffit d'avoir le bon soutien, du temps et surtout de la patience.

Hello, je m'appelle Lea et j'étudie actuellement le management international à l'université des sciences appliquées de Südwestfalen à Meschede. Comme mon précédent contrat de travail a malheureusement été résilié à cause du Covid en mars 2020, je cherchais un nouvel emploi à ce moment-là. Bien sûr, j'étais conscient que les chances de trouver un nouvel emploi à cette époque étaient très faibles.

J'ai été très heureux lorsqu'un ami m'a informé de l'offre d'emploi de nexoma. C'était dans le domaine du marketing/de la création de contenu/des médias sociaux - exactement ce que j'avais fait auparavant. Néanmoins, un emploi chez un fournisseur de services informatiques semblait être un véritable défi !

Heureusement, après avoir postulé, j'ai reçu une invitation à un entretien. Mais bien sûr, nous ne pouvions pas   dans le bureau comme d'habitude, mais par appel vidéo via Teams. Je dois avouer que j'étais assez nerveuse et que j'avais peur que l'entretien soit un peu bizarre. Surtout si vous n'êtes pas assis en face les uns des autres en personne, mais tout se fait par la caméra. Mais cette inquiétude n'était absolument pas nécessaire ! La conversation avec Guido Sauerland (directeur général) et Fabian Fischer (ventes/développement commercial) a été très détendue et facile. La nature amicale des deux hommes a fait disparaître la tension après les premières minutes et c'était tout simplement amusant de parler. C'était génial de savoir si je pouvais commencer à travailler pour nexoma dès le lendemain !

Mais comment fonctionne une formation en télétravail ? J'étais vraiment curieux de voir comment tout cela allait se dérouler.

Personnellement, j'ai d'abord dû surmonter deux petits obstacles. Le premier était de me présenter à l'équipe lors de la réunion quotidienne "Good Morning". Cette réunion est bien sûr un excellent moyen de rester en contact régulier avec vos collègues et d'échanger des idées tous les matins. Néanmoins, l'idée de devoir me présenter à 13 personnes par vidéo m'a rendu assez nerveuse. Mais comme tout le monde était si cool et détendu, la nervosité a disparu et je me suis immédiatement senti bien accueilli !

Le deuxième obstacle était d'installer tous les programmes dont j'avais besoin pour travailler sur mon ordinateur... C'est très compliqué si vous n'y connaissez rien. Mais heureusement, mes nouveaux collègues m'ont beaucoup soutenu et j'ai pu commencer à travailler rapidement !

Les premiers jours sont encore un peu difficiles en termes d'organisation. Au début, je n'avais pas d'horaires de travail fixes et il fallait bien sûr me confier un travail adapté. Au début, je participais beaucoup aux réunions avec les clients pour en savoir plus sur notre entreprise, nos solutions et pour apprendre simplement quelque chose de nouveau. Les deux premières semaines ont donc consisté à beaucoup écouter et à poser des questions, ce qui a été absolument utile. Le fait que j'aie vérifié directement un rendez-vous et que je sois arrivé avec une demi-heure de retard a probablement été moins utile, mais heureusement, on ne m'a pas blâmé. À partir de là, nous avons décidé qu'il était plus facile de fixer des jours de travail fixes pour que tout soit un peu plus structuré.

Il était également utile que personne ne s'attende à ce que je comprenne tout directement. Comme ce que nous faisons est assez complexe, il faut un certain temps pour s'y retrouver. Mais grâce au bon soutien de mes collègues, cela a été possible en télétravail et j'ai très bien évolué dans l'entreprise et le travail.

Après six mois, je peux dire que je suis très heureux d'avoir trouvé l'entreprise. Tous les défis ont été gérés ensemble et je ne   remarque aucun inconvénient par rapport à la formation en temps "normal". Cela prend un peu plus de temps, mais c'est tout à fait possible !