priint:suite rend possible le Web-to-Print d'entreprise
Qu'est-ce que le Web-to-Print ?
Le Web-to-Print désigne la possibilité de créer, personnaliser et commander des imprimés tels que des catalogues, des listes de prix, des brochures ou des supports publicitaires directement via une interface Web, sans connaissances approfondies en matière de mise en page. Les utilisateurs accèdent à des modèles prédéfinis qui sont remplis avec les données actuelles issues des systèmes PIM, ERP ou DAM. Le Web-to-Print combine les avantages des processus de publication automatisés avec la flexibilité d'un portail en libre-service, devenant ainsi un outil stratégique pour les équipes marketing et commerciales décentralisées.
Comment fonctionne le Web-to-Print ?
La technologie Web-to-Print repose sur un système centralisé de stockage des données associé à une interface utilisateur accessible via un navigateur. Les informations relatives aux produits, les prix, les images et les textes sont intégrés dans des modèles accessibles via un portail Web. Les utilisateurs, qu'ils soient issus du service commercial, de la distribution ou d'organisations partenaires, peuvent personnaliser les contenus, sélectionner différentes variantes et les prévisualiser directement. Le résultat final est généré automatiquement au format PDF ou sous forme de fichier prêt à imprimer.
Domaines d'application typiques du Web-to-Print
Le Web-to-Print est utilisé partout où des équipes décentralisées, des partenaires ou des succursales doivent régulièrement accéder à des supports marketing actualisés et conformes à l'identité visuelle de l'entreprise. Les cas d'application typiques sont les cartes de visite, les listes de prix, les fiches produits, les flyers promotionnels ou les documents événementiels. Dans le domaine B2B également, par exemple pour les catalogues techniques ou les brochures, le Web-to-Print permet de créer rapidement des documents personnalisés et conformes à l'identité visuelle de la marque.
L'un de nos clients utilise déjà cette solution avec succès : l'entreprise produit chaque année jusqu'à sept catalogues principaux et environ 70 brochures, dont beaucoup sont personnalisées pour différents groupes cibles et marchés. Les collaborateurs travaillent de manière autonome avec priint:suite et utilisent les fonctionnalités Web-to-Print pour créer et gérer leurs publications en toute flexibilité.
Conditions préalables et avantages du Web-to-Print
Pour que le Web-to-Print fonctionne efficacement, il est nécessaire de disposer d'une base de données structurée, d'une gestion des modèles bien pensée et d'une infrastructure de publication performante. Les modèles modulaires contiennent des espaces réservés qui reprennent automatiquement les contenus des systèmes connectés. Une interface Web intuitive permet une utilisation même sans connaissances en mise en page et offre idéalement des fonctions telles que l'aperçu et les processus de validation.
Web-to-Print offre ainsi de nombreux avantages aux entreprises : les documents peuvent être créés rapidement, les services marketing centraux sont déchargés et la communication de la marque reste cohérente sur tous les canaux. Comme les contenus sont repris directement à partir des principaux systèmes, le risque d'erreurs est réduit. En même temps, les contenus peuvent être adaptés de manière flexible, par exemple pour des régions, des groupes cibles ou des partenaires commerciaux spécifiques.
Comment priint:suite rend le Web-to-Print plus efficace
La priint:suite offre des fonctionnalités complètes pour le Web-to-Print d'entreprise. Elle permet l'édition Web de documents InDesign®, la création dynamique de documents à partir de modèles, l'intégration de diverses sources de données et la sortie au format PDF. Grâce à son architecture ouverte, la priint:suite s'intègre facilement dans les environnements existants, que ce soit en tant que solution autonome ou intégrée à un portail marketing.