Le processus de publication de bases de données repose sur un stockage centralisé et structuré des données. Les informations sur les produits, les textes, les prix, les images et autres contenus sont gérés dans des systèmes tels que PIM, ERP, DAM, CRM et d'autres systèmes de contenu, où ils sont disponibles sous une forme consolidée. Ces données constituent la base de la génération automatisée des publications.

Selon le cas d'application, différentes procédures peuvent être utilisées. Dans la plupart des cas, la création d'une publication s'effectue à l'aide de modèles préparés, qui sont définis et créés dans un logiciel de mise en page tel qu'Adobe® InDesign®. Ces modèles contiennent des espaces réservés pour les contenus qui sont repris des systèmes connectés. Dans ce cas, les données sont automatiquement insérées dans les modèles InDesign afin de générer les documents souhaités.

Le processus peut également se dérouler sans logiciel de mise en page tel qu'InDesign. Les données sont alors extraites directement des systèmes (selon des règles), intégrées et exportées immédiatement dans le format cible souhaité, par exemple au format PDF.

La publication de bases de données permet à la fois de travailler à partir de modèles dans un logiciel de mise en page tel qu'Adobe InDesign et de créer directement des fichiers de sortie assistés par ordinateur. Les publications peuvent être diffusées sur différents canaux, notamment les supports imprimés, les PDF, les catalogues digitaux, les publications sur les réseaux sociaux ou d'autres formats indépendants du support. Des variantes multilingues ou personnalisées peuvent également être générées automatiquement.

La publication de bases de données offre de nombreux avantages mesurables qui se concrétisent rapidement dans la pratique. L'automatisation permet de réduire considérablement les délais de production, jusqu'à 80 % dans de nombreux cas. Parallèlement, les sources d'erreurs sont minimisées, car les tâches manuelles sont supprimées. Tous les contenus sont repris directement depuis les systèmes connectés, ce qui améliore durablement la qualité des données.

Un autre avantage essentiel réside dans la facilité de gestion du multilinguisme et de la localisation. Les variantes linguistiques peuvent être créées efficacement et mises à jour de manière cohérente. La gestion centralisée des modèles garantit que toutes les publications sont conformes à l'identité visuelle de l'entreprise et que l'image de marque est préservée à tout moment.

De plus, la publication de bases de données permet un haut degré de personnalisation. Les contenus peuvent être adaptés de manière flexible à des exigences spécifiques, par exemple pour des succursales, des marchés ou des groupes de clients individuels. Les modifications apportées aux sources de données sous-jacentes peuvent être automatiquement répercutées dans les publications à tout moment, ce qui offre une flexibilité maximale en cas d'ajustements de prix ou de gamme.

Cette approche est hautement évolutive. Que vous ayez dix ou dix mille pages, les processus s'adaptent facilement aux exigences respectives. De plus, la publication à partir de bases de données prend en charge une stratégie omnicanale cohérente : les contenus créés peuvent être utilisés aussi bien pour l'impression, le web, les applications mobiles ou le point de vente. Outre un gain de temps considérable et une sécurité des processus, cette approche automatisée permet également de réduire considérablement les coûts de production.

priint:suite est l'une des solutions leaders dans le domaine de la publication de bases de données pour Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Express, tant pour une utilisation sur ordinateur de bureau que dans des environnements basés sur serveur. Elle permet d'automatiser entièrement tous les processus de publication et de créer efficacement les types de publications les plus divers.

Les domaines d'application typiques vont des catalogues, fiches techniques, étiquettes et documentations techniques aux étiquettes ou labels. Avec priint:suite, toutes les étapes du processus de publication peuvent être automatisées : de la planification des pages à la création des pages, en passant par la mise à jour et la localisation pour différentes langues ou différents marchés, ainsi que les éventuels cycles de correction.

La publication de bases de données avec priint:suite allie ainsi une grande efficacité, une flexibilité maximale et la possibilité d'automatiser entièrement le processus.