priint:suite propose des fonctions permettant de contrôler et de surveiller facilement la production
Qu'est-ce que la planification de la production dans le domaine de la publication ?
La création de catalogues, de listes de prix, de brochures ou d'autres documents relatifs aux produits est un processus complexe qui va bien au-delà de la simple mise en page. Il s'agit de planifier, de contrôler et de superviser de manière structurée toutes les étapes, de la mise à disposition des données à la validation et à la production finale, en passant par la planification des pages. Une planification de la production assistée par ordinateur garantit transparence, efficacité et sécurité, en particulier pour les publications volumineuses impliquant de nombreux intervenants, plusieurs versions linguistiques ou différentes variantes.
Défis typiques
Dans de nombreuses entreprises, la planification et le contrôle des publications sont encore fortement influencés par des processus manuels. Les catalogues, les listes de prix ou les brochures sont souvent coordonnés à l'aide de tableaux Excel, de courriels et de documents gérés individuellement. Les informations sur les produits, les délais ou les responsabilités sont souvent réparties entre différents systèmes et personnes. Cela entraîne non seulement des ruptures de médias, mais aussi un effort de coordination important, un manque de clarté dans les responsabilités et une faible transparence sur l'état d'avancement du projet. Les modifications, par exemple des données produit, des mises en page ou des délais, sont difficiles à suivre et entraînent régulièrement des retards ou des doublons. Ces processus « à l'ancienne » atteignent rapidement leurs limites, en particulier dans le cas de publications multilingues ou comportant de nombreuses variantes, avec des répercussions notables sur la qualité, l'efficacité et les délais de mise sur le marché.
Comment fonctionne la planification de la production assistée par ordinateur ?
La planification des publications à partir de données produit centralisées (provenant par exemple de systèmes PIM, ERP ou DAM) est au cœur du processus. Ces données sont associées à des modèles et à des structures de mise en page afin que les contenus puissent être planifiés de manière ciblée sur les pages.
Avantages d'une planification intégrée de la production
Les avantages sont évidents : la gestion centralisée de toutes les étapes de production permet d'accélérer considérablement les processus et de minimiser les sources d'erreurs. La coordination entre les services, les marchés ou les partenaires externes est simplifiée, car tous les participants ont accès aux mêmes données et au même état d'avancement de la planification. Les modifications, par exemple au niveau des produits, des prix ou des mises en page, peuvent être prises en compte de manière flexible sans compromettre l'ensemble du processus.
La conformité à l'identité visuelle de l'entreprise est également garantie : l'utilisation de modèles centralisés et de workflows définis permet de s'assurer que toutes les publications sont conformes à l'identité visuelle de l'entreprise, quel que soit le nombre de variantes ou de versions linguistiques créées.
Comment priint:suite rend la planification de la production plus efficace
La priint:suite offre des fonctions complètes pour la planification et le contrôle des projets de publication. Cela comprend la planification visuelle des pages, la planification automatique des tâches, la liaison des plans de projet, la planification des ressources et le suivi de l'état d'avancement des productions en cours. La priint:suite propose à cet effet un module de planification visuel qui permet de placer les produits sur les pages par glisser-déposer, avec une fonction de prévisualisation et un contrôle des variantes. L'intégration dans les environnements système existants, tels que PIM, ERP ou DAM, permet d'obtenir un processus continu et sans rupture de média.
L'automatisation de l'affectation des pages est basée sur des règles et peut être utilisée pour des pages individuelles, des doubles pages ou des séries de pages entières. Parallèlement, les tâches, les délais et les ressources peuvent être affichés et reliés entre eux sur des tableaux Kanban et dans des plans de projet. Il en résulte une vue d'ensemble cohérente de l'état d'avancement, des versions et des personnes impliquées, de la planification initiale à la validation finale.
Clients pour lesquels à la planification de la publication a été couronnée de succès
