Publication de fiches techniques avec un client ou serveur
Création efficace de fiches techniques grâce à l'automatisation et au stockage centralisé des données
Les fiches techniques constituent un élément central de la communication produit. Elles fournissent des informations structurées sur les spécifications techniques, les domaines d'application, les consignes de sécurité et de montage ainsi que les exigences légales, et constituent ainsi une base fiable pour la sélection, l'utilisation et le traitement ultérieur des produits. Qu'il s'agisse de machines, de pièces de rechange ou de gammes de produits complexes, les exigences en matière d'actualité, de précision et de multilinguisme sont élevées. Les fiches techniques sont donc indispensables pour les clients, les partenaires commerciaux et les équipes internes.
Défis typiques
Dans de nombreuses entreprises, la création de fiches techniques de produits se fait encore manuellement, ce qui demande beaucoup de temps, est source d'erreurs et nécessite une gestion complexe des versions. Les contenus doivent être mis à jour à plusieurs reprises et adaptés à différents marchés. Les entreprises actives à l'international sont confrontées à des exigences supplémentaires telles que les dispositions légales, les variantes linguistiques ou les normes spécifiques à chaque pays.
La solution : production automatisée de fiches techniques basée sur les données
Une solution automatisée basée sur des données produit centralisées permet de créer des fiches techniques efficaces, sans erreur et conformes à l'identité visuelle de l'entreprise. Les contenus sont directement repris des systèmes de contenu connectés et intégrés dans des modèles prédéfinis. Les modifications apportées aux données produit sont automatiquement répercutées sur tous les canaux de diffusion concernés, de manière rapide, traçable et cohérente.
priint:suite offre une infrastructure performante à cet effet : les fiches techniques peuvent être générées à partir d'un serveur ou directement dans Adobe InDesign Desktop, avec mise à jour automatique de la langue et du pays, mécanismes de contrôle basés sur des règles et intégration dans les processus de validation existants. La génération via des services Web est également possible, par exemple pour l'intégration sur des sites Web ou dans des portails clients. Les données produit sont gérées de manière centralisée dans le PIM et transmises au serveur priint:suite via une interface de service Web standardisée. La fiche technique est alors générée automatiquement dans la mise en page souhaitée, avec tous les contenus pertinents, les images et les exigences spécifiques au pays. Le PDF final est renvoyé directement au système PIM et attribué au produit correspondant.
Diffusion indépendante du canal pour une portée maximale
Les fiches techniques générées peuvent être utilisées sur tous les supports, que ce soit sous forme de téléchargement PDF, dans des boutiques en ligne, des applications mobiles ou sous forme imprimée. Vous pouvez ainsi atteindre vos groupes cibles via tous les canaux pertinents avec des informations cohérentes et actualisées. Votre avantage : gagner du temps, garantir la qualité et évoluer à l'échelle mondiale.
L'automatisation de la production des fiches techniques vous permet de réduire les tâches manuelles, de minimiser les sources d'erreurs et de garantir une qualité constante des données. Vous gagnez en même temps en rapidité et en flexibilité, un avantage décisif sur des marchés dynamiques où les besoins en informations ne cessent de croître.
Service de fiches techniques basé sur le cloud : automatisé, flexible, évolutif
Pour les entreprises disposant d'un vaste portefeuille de produits et présentes sur les marchés internationaux, le service de fiches techniques basé sur le cloud offre une solution d'avenir. Cela est rendu possible grâce à priint:cloud, associé à des systèmes de pointe tels que Akeneo, ATAMYA, apollon, Informatica, KatanaPIM, nexoma, prorizon de forbeyond, Syndigo ou Thron. Qu'il s'agisse d'une approche basée sur les données, les événements, à la demande, personnalisée, programmatique ou individualisée, priint:cloud simplifie et accélère l'ensemble du processus de création en générant automatiquement des documents à partir de règles et de modèles prédéfinis.
Certains de nos clients l'utilisent déjà pour créer de manière entièrement automatisée des fiches techniques pour plus de 50 marques, par exemple, conformes à l'identité de la marque et disponibles en plusieurs langues. La solution est hautement évolutive, prend en charge un nombre illimité de variantes de produits et de langues et s'intègre de manière flexible dans les processus de validation existants. Grâce à l'architecture cloud, il n'est pas nécessaire d'investir dans une infrastructure de publication propre. Les entreprises bénéficient également de temps de rendu courts, d'une haute disponibilité et d'une utilisation simple, directement depuis le PIM.
Clients pour lesquels la création automatisée de fiches tecnhiques a été couronnée de succès
