Nous respectons votre vie privée

Werk II Medien- und Informationsgesellschaft mbH, ci-après dénommée « Werk II », accorde une grande importance à la protection de votre vie privée, de vos données personnelles et à la sécurité de toutes les données commerciales dans le cadre de nos processus commerciaux. L'utilisation de notre site web est généralement possible sans fournir de données personnelles. Dans la mesure où des données personnelles (par exemple le nom, l'adresse ou les adresses e-mail) sont collectées sur nos pages, cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite. Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

La présente politique de confidentialité vous informe, conformément à l'article 13 du RGPD, sur la manière, l'étendue et les finalités du traitement des données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services et produits. La politique de confidentialité s'applique à tous les services et produits, à l'exception des produits ou services pour lesquels une politique de confidentialité distincte existe. L'utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales par des tiers à des fins d'envoi de publicités et d'informations non sollicitées est expressément interdite. Werk II se réserve expressément le droit d'engager des poursuites judiciaires en cas d'envoi non sollicité d'informations publicitaires, par exemple par le biais de spams.

1. Nom et coordonnées du responsable

La présente déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données par :

WERK II Medien- und Informationsgesellschaft mbH
Philosophenweg 51
47051 Duisbourg
Allemagne
Téléphone : +49 203 2985080
Fax : +49 203 29850822
E-mail : info@priint.com

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données compétent à l'adresse suivante :

Responsable de la protection des données
WERK II Medien- und Informationsgesellschaft mbH
Philosophenweg 51
47051 Duisbourg
Allemagne
E-mail : datenschutz@priint.com

2. Communication par e-mail/téléphone/formulaire de contact

Finalité du traitement des données/base juridique :
Nous traitons de manière confidentielle les informations personnelles que vous nous communiquez par e-mail, téléphone, poste ou formulaire de contact. Nous utilisons vos données exclusivement dans le but de traiter votre demande. La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime de Werk II résulte ici de l'intérêt à répondre aux demandes de nos partenaires commerciaux, prospects et clients.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous excluons toute transmission des données à des tiers en dehors de Werk II. Dans des cas particuliers, les données sont traitées pour notre compte par des sous-traitants. Ceux-ci sont soigneusement sélectionnés et soumis à une obligation contractuelle conformément à l'article 28 du RGPD. En outre, il peut être nécessaire que nous transmettions des demandes à d'autres sociétés du groupe priint si cela s'avère nécessaire pour le traitement.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Toutes les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de vos demandes seront supprimées ou anonymisées de manière sécurisée au plus tard 6 semaines après la réponse finale qui vous aura été communiquée.

3. Traitement des données des personnes de contact

Finalité du traitement des données/base juridique :
Werk II traite les coordonnées des interlocuteurs chez les clients, les prospects, les partenaires commerciaux et les fournisseurs à des fins de communication par e-mail, téléphone, fax et poste. La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime de Werk II découle de son intérêt à entretenir ou à établir des relations commerciales avec ses clients, prospects, partenaires commerciaux et fournisseurs et, ce faisant, à maintenir un contact personnel avec les interlocuteurs.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous excluons toute transmission des données à des tiers en dehors de Werk II. Au sein du groupe priint, vos données peuvent être transmises dans le cadre de l'exécution ou de l'établissement d'une relation commerciale. Dans certains cas particuliers, les données sont traitées pour notre compte par des sous-traitants. Ceux-ci sont soigneusement sélectionnés et soumis à une obligation contractuelle conformément à l'article 28 du RGPD.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Les données à caractère personnel sont conservées aux fins de l'exécution des relations commerciales aussi longtemps qu'il existe un intérêt légitime ou une obligation légale.

4. Newsletter

Finalité du traitement des données/base juridique :
Vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter via différents canaux (site web, salons professionnels). La base juridique pour le traitement des données dans le cadre de l'envoi de newsletters est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l'article 7, paragraphe 2 de la loi allemande sur la publicité (UWG). Le traitement des données dans le cadre de la commande de la newsletter priint a pour finalité d'informer les abonnés à la newsletter des offres, promotions, produits, événements et services des entreprises du groupe priint. Pour vous inscrire à la newsletter gratuite priint, nous avons besoin des informations marquées comme obligatoires dans le formulaire d'inscription. Les champs non marqués sont facultatifs. Nous utilisons ces données uniquement à des fins d'évaluations internes et d'analyses de groupes cibles. Après avoir envoyé le formulaire d'inscription, vous recevrez une confirmation de votre inscription et un e-mail de bienvenue. En confirmant votre inscription, vous acceptez le traitement de votre adresse e-mail et des informations facultatives que vous avez fournies aux fins mentionnées ici (procédure de double opt-in). À des fins de preuve, nous enregistrons l'heure et l'adresse IP utilisée lors de l'inscription à la newsletter. Les newsletters contiennent une « balise web », c'est-à-dire un fichier de la taille d'un pixel qui est appelé par notre serveur ou, si nous faisons appel à un prestataire de services d'envoi, par son serveur lorsque vous ouvrez la newsletter. Dans le cadre de cette consultation, des informations techniques, telles que des informations sur le navigateur et votre système, ainsi que votre adresse IP et l'heure de la consultation, sont d'abord collectées. Ces informations sont utilisées pour améliorer techniquement les services sur la base des données techniques ou des groupes cibles et de leur comportement de lecture à partir de leur lieu de consultation (qui peut être déterminé à l'aide de l'adresse IP) ou des temps d'accès. Les statistiques comprennent également la détermination de l'ouverture des newsletters, du moment de leur ouverture et des liens sur lesquels les utilisateurs cliquent. Pour des raisons techniques, ces informations peuvent être attribuées aux destinataires individuels de la newsletter. Cependant, nous ne cherchons pas, ni le prestataire de services d'expédition, le cas échéant, à observer les utilisateurs individuels. Les évaluations nous servent plutôt à identifier les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos contenus en conséquence ou à envoyer des contenus différents en fonction des intérêts de nos utilisateurs. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'abonnement à la newsletter priint avec effet pour l'avenir en cliquant sur le lien de désabonnement correspondant dans l'une des newsletters ou en envoyant un e-mail à info@priint.com.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous excluons toute transmission des données à des tiers en dehors du groupe priint. Pour l'envoi de la newsletter, nous avons mandaté le prestataire de services d'expédition HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 0214, États-Unis, représenté sur le marché DACH par HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 0243 Berlin. Nous l'avons sélectionné avec soin et l'avons contractuellement engagé conformément à l'article 28 du RGPD. Veuillez également tenir compte de la politique de confidentialité de la société HubSpot Inc. : https://legal.hubspot.com/fr/dpa. Au sein du groupe priint, vos données sont transmises par Werk II à d'autres sociétés afin que celles-ci puissent également vous envoyer des informations. Le prestataire de services d'expédition peut utiliser les données des destinataires sous forme pseudonymisée, c'est-à-dire sans attribution à un utilisateur, afin d'optimiser ou d'améliorer ses propres services, par exemple pour l'optimisation technique de l'envoi et de la présentation de la newsletter ou à des fins statistiques. Le prestataire de services d'expédition n'utilise toutefois pas les données des destinataires de notre newsletter pour leur écrire lui-même ou pour transmettre les données à des tiers.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Si vous révoquez votre consentement à recevoir la newsletter priint, les données collectées à cette fin seront immédiatement supprimées, sauf si elles sont également nécessaires à d'autres fins.

5. Marketing

Finalité du traitement des données/base juridique :
Le groupe priint utilise les données personnelles à des fins de marketing, en particulier pour la publicité par e-mail, téléphone et poste. Le traitement des données dans le cadre de mesures marketing a pour objectif d'informer les destinataires sur les produits et services du groupe priint. La base juridique pour l'envoi de publicité par poste est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime du groupe priint découle ici de l'intérêt des clients et des prospects à recevoir des informations sur les produits et services. La base juridique des mesures marketing par e-mail ou par téléphone est généralement une déclaration de consentement que vous avez fournie. L'article 7 de la loi allemande sur la concurrence déloyale (UWG) peut également s'appliquer aux mesures marketing à l'égard des clients existants. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception de publicités avec effet pour l'avenir en envoyant un message à info@priint.com. Si vous vous opposez à la publicité, nous enregistrons vos données dans un fichier de blocage sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime du groupe priint résulte ici de son intérêt à garantir le respect de l'opposition formulée.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous excluons toute transmission des données à des tiers en dehors du groupe priint. Dans certains cas particuliers, les données sont traitées pour notre compte par des sous-traitants. Ceux-ci sont soigneusement sélectionnés et soumis à une obligation contractuelle conformément à l'article 28 du RGPD. Au sein du groupe priint, vos données peuvent être transmises à d'autres sociétés à des fins de marketing.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Si vous vous opposez à la réception de publicités, vos données seront immédiatement bloquées puis supprimées, à moins qu'elles ne soient enregistrées à d'autres fins.

6. Maintenance à distance

Finalité du traitement des données/base juridique :
La maintenance à distance est assurée par le prestataire de services TeamViewer GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Après avoir téléchargé et lancé TeamViewer, vous avez la possibilité de permettre à un collaborateur de priint Group de se connecter à votre ordinateur et d'accéder ainsi à votre système. Cela n'est possible qu'après avoir communiqué votre identifiant et votre mot de passe au collaborateur. Ce n'est qu'alors que vous autorisez la maintenance à distance. Les collaborateurs de priint Group chargés de la maintenance à distance sont expressément tenus de respecter la protection des données et la confidentialité. Lors de la maintenance à distance, les collaborateurs de priint Group voient votre écran, y compris toutes les informations qui y sont disponibles. Dans votre intérêt, nous vous demandons donc de fermer au préalable tous les programmes qui ne sont pas liés au cas d'assistance. En autorisant la maintenance à distance (en communiquant votre identifiant et votre mot de passe), vous vous assurez que nos collaborateurs n'auront pas accès à des données personnelles de votre environnement lors de la maintenance à distance. Nous ne transmettons pas non plus ces données à des tiers sans votre consentement explicite. Vos données personnelles ne seront transmises que si vous avez vous-même consenti à leur transmission. La transmission des données via TeamViewer s'effectue par Internet. TeamViewer utilise une connexion cryptée pour la transmission. Cependant, il ne peut jamais être exclu avec une certitude absolue que des tiers puissent consulter et/ou accéder aux données transmises sans autorisation. Nous vous recommandons de tenir compte de cet aspect lorsque vous décidez de recourir ou non à la maintenance à distance. L'utilisation de la maintenance à distance est enregistrée au niveau de l'entreprise. L'enregistrement est effectué uniquement à des fins de documentation et de facturation. La collecte, le stockage et le traitement de ces données sont effectués exclusivement à des fins de maintenance à distance. Vos données ne seront pas associées à d'autres données, utilisées à d'autres fins et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. La base juridique pour l'utilisation de TeamViewer est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD en cas d'accord contractuel. Sans accord contractuel, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD s'applique.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous excluons toute transmission des données à des tiers en dehors du groupe priint. Au sein du groupe priint, vos données peuvent être transmises dans le cadre de la fourniture d'une assistance supplémentaire.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Le groupe priint s'engage à supprimer immédiatement les données à caractère personnel obtenues lors de la maintenance à distance dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour le cas d'assistance. L'enregistrement du cas d'assistance est expressément exclu de cette disposition. Les données à caractère personnel sont supprimées dès que la finalité de leur conservation n'a plus lieu d'être. Les données sont supprimées à l'expiration d'un délai de conservation obligatoire, sauf si la conservation des données est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat.

7. Inscription au séminaire

Finalité du traitement des données/base juridique :
Si vous réservez des séminaires via notre site Web, nous avons besoin des informations marquées comme obligatoires dans le formulaire de réservation. Les champs non marqués sont facultatifs. Une fois la réservation effectuée, vous recevrez une confirmation de notre part vous informant que le formulaire a bien été envoyé. Vous serez ensuite contacté par un collaborateur du groupe priint afin de discuter des détails. La réservation ne sera définitive qu'une fois tous les détails clarifiés et un accord conclu. Les informations que vous fournissez lors de votre réservation sont traitées par nos soins afin de traiter la réservation et le séminaire ou pour vous inscrire à des événements. La base juridique de ce traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Si vous nous donnez votre consentement, nous utiliserons également vos informations pour vous envoyer des informations marketing sur le séminaire concerné par e-mail, par poste ou par téléphone après le séminaire. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en envoyant un e-mail à info@priint.com. La base juridique du traitement des données dans le cadre de l'envoi d'informations est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l'article 7, paragraphe 2 de la loi allemande sur la lutte contre la publicité (UWG).

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous faisons appel à HubSpot GmbH en tant que prestataire de services pour la gestion de nos webinaires et formations. HubSpot a été contractuellement engagé par nos soins en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Nous conservons les données des participants aux séminaires, dans la mesure où cela est nécessaire, pendant la durée prévue par les obligations légales de conservation. Si vous avez donné votre accord pour recevoir des informations, nous conservons vos données à cette fin jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement.

8. Inscription aux événements

Finalité du traitement des données/base juridique :
Si vous souhaitez vous inscrire à des événements via notre site web, nous avons besoin des informations marquées comme obligatoires dans le formulaire de réservation. Les champs non marqués sont facultatifs. Vous recevrez une confirmation de réservation. Les informations que vous fournissez lors de votre réservation sont traitées par nos soins afin de traiter votre réservation et de vous inscrire aux événements. La base juridique de ce traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Si vous nous donnez votre consentement, nous utiliserons également vos informations pour vous envoyer des informations marketing sur l'événement concerné par e-mail, par poste ou par téléphone après l'événement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en envoyant un e-mail à info@priint.com. La base juridique du traitement des données dans le cadre de l'envoi d'informations est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l'article 7, paragraphe 2 de la loi allemande sur la lutte contre la concurrence déloyale (UWG).

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous utilisons notre propre boutique en ligne pour la vente de billets pour nos événements. Via cette boutique, nous proposons des billets à la vente sur notre site web et fournissons des liens vers nos événements et manifestations. Le paiement par carte de crédit et PayPal est effectué par le prestataire de services Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Pays-Bas. En ce qui concerne le traitement des données, Mollie B.V. et Werk II n'agissent pas sur instruction l'un de l'autre. Les données reçues par Mollie B.V. sont traitées sous sa propre responsabilité. Mollie B.V. est donc considérée comme le responsable du traitement au sens du RGPD. De plus, Mollie B.V. est inscrite au registre de la banque centrale néerlandaise, est surveillée en permanence par la banque centrale des Pays-Bas (DNB) et est entièrement certifiée PCI-DSS, niveau 1.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Nous conservons les données des participants à des événements, dans la mesure où cela est nécessaire, pendant la durée prévue par les obligations légales de conservation. Si vous avez donné votre accord pour recevoir des informations, nous conservons vos données à cette fin jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement.

9. Conférences et réunions en ligne

Finalité du traitement des données/base juridique :
Nous utilisons Microsoft Teams pour organiser des vidéoconférences et des audioconférences, ainsi que d'autres types de réunions vidéo et audio. Microsoft Teams est une offre de Microsoft Corporation pour le travail d'équipe dans Office 365. L'utilisation de Microsoft Teams est soumise aux conditions d'utilisation (https://www.microsoft.com/fr-FR/servicesagreement/) et à la politique de confidentialité (https://www.microsoft.com/fr-fr/privacy/privacystatement) de Microsoft. En utilisant Microsoft Teams, vous acceptez les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité de Microsoft. Ces dispositions relatives à la protection des données ont été acceptées par vous en tant qu'utilisateur lors de votre inscription avec vos données personnelles dans le cloud Microsoft. Dans ce cadre, les données des participants à la communication sont traitées et stockées sur les serveurs de Microsoft, dans la mesure où elles font partie des processus de communication avec nous. Ces données peuvent notamment inclure les données d'inscription et de contact, les contributions visuelles et vocales, ainsi que les entrées dans les chats et les contenus d'écran partagés. Les bases juridiques du traitement des données sont les intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, points b) et f) du RGPD. Dans la mesure où il existe une relation contractuelle, Werk II est autorisé et obligé de traiter et de stocker les données. Le client et l'utilisateur peuvent à tout moment donner des instructions pour renoncer à l'utilisation ultérieure de Microsoft Teams et demander la suppression des données dans le cloud Microsoft.

Destinataires/catégories de destinataires :
Microsoft est un tiers mandaté au sens de l'article 46, paragraphe 9, de la nouvelle loi allemande sur la protection des données (BDSG-NEU) et garantit, conformément à sa déclaration de confidentialité, qu'il n'utilisera pas les données personnelles transmises via Microsoft Teams à d'autres fins que l'échange électronique avec les participants et qu'il assurera la sécurité des données. Microsoft Corporation a son siège à One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis, représentée en Europe par Microsoft EU, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlande. Microsoft est certifié dans le cadre du bouclier de protection des données et offre ainsi la garantie de respecter la législation européenne en matière de protection des données https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active. Microsoft Teams transmet, stocke et traite les données en dehors de l'Europe. Le transfert, le stockage et le traitement des données peuvent également avoir lieu dans des pays ne disposant pas d'une protection des données équivalente, en particulier aux États-Unis. Microsoft garantit la protection des données dans ces pays au moyen de clauses contractuelles types. Microsoft se conformera aux exigences de l'Espace économique européen et de la BDSG-NEU concernant la collecte, l'utilisation, le transfert, le stockage et tout autre traitement des données à caractère personnel provenant de l'Espace économique européen. Tous les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale sont soumis à des garanties appropriées, telles que décrites à l'article 46 du RGPD, et ces transferts et garanties sont documentés conformément à l'article 30, paragraphe 2, du RGPD.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Nous conservons les données des participants aux conférences vidéo et audio et à tout autre type de réunion vidéo et audio, dans la mesure où cela est nécessaire, pendant la durée prévue par les obligations légales de conservation.

10. Jeux-concours et enquêtes

Finalité du traitement des données/base juridique :
À la suite de notre événement, nous vous demandons de bien vouloir nous faire part de vos commentaires. Nous souhaitons utiliser ces commentaires pour améliorer la qualité de nos futurs événements. Sur la base de vos commentaires, nous pourrions vous contacter directement pour vous poser des questions supplémentaires. Tous les participants à l'enquête participeront à un tirage au sort (voir les conditions de participation du concours concerné). La base juridique pour le traitement des données dans le cadre de l'enquête est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime dans le traitement des données dans le cadre de l'enquête est de pouvoir vous contacter afin de clarifier d'éventuelles questions. Après le tirage au sort, les données du gagnant seront utilisées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD afin de l'informer de son gain et de lui faire parvenir son prix. Pour organiser le concours et envoyer le prix, nous devons collecter et traiter les données personnelles des participants, telles que leurs nom, prénom, adresse, e-mail et numéro de téléphone. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. La publication du nom du gagnant sur notre page d'accueil est basée sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous utilisons vos données personnelles exclusivement aux fins susmentionnées. Vos données ne seront transmises que si vous êtes désigné comme gagnant et que vos données doivent être transmises à un prestataire de services d'expédition mandaté par nos soins afin de vous envoyer votre gain. Vos données ne seront pas transmises à des tiers à d'autres fins.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Toutes les données de l'enquête seront anonymisées six mois après le tirage au sort. Toutes les autres données personnelles que nous avons enregistrées seront immédiatement et irrévocablement supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si nous sommes tenus de les conserver en vertu de dispositions légales. Si nous sommes tenus de les conserver, les données seront irrévocablement supprimées à l'expiration des délais de conservation légaux.

11. YOOMIND

Objectif du traitement des données et base juridique :
Pour la formation à nos solutions logicielles, nous utilisons la plate-forme Yoomind basée sur l'IA et sur le cloud de la société Yoomind GmbH de Stuttgart. Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec ce fournisseur.

Yoomind est une plateforme de gestion des talents pour les PME, sur laquelle nous pouvons réaliser des formations ponctuelles, des formations continues, des instructions, des onboardings, des QM, des training-in-the-job, des supports, des formations produits ou clients.

Nous fondons le traitement des données sur Yoomind sur les bases juridiques suivantes :
§ 26 BDSG en lien avec le contrat de travail, dans la mesure où les formations et entraînements nécessaires des collaborateurs sont effectués via Yoomind ;

Art. 6, alinéa 1, lettre a) du RGPD en relation avec le consentement obtenu au préalable, dans la mesure où des données personnelles sont en outre traitées via Yoomind.

Durée de stockage/critères de détermination de la durée de stockage :
Nous ne traitons vos données sur Yoomind qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Veuillez noter que nous n'avons aucune influence sur la durée pendant laquelle Yoomind conserve elle-même des données personnelles. Pour plus d'informations sur la protection des données chez Yoomind, veuillez consulter : HTTPS://WWW.YOOMIND.COM/HOME/PROTECTION DES DONNÉES/

12. Traitement des données des candidats

Finalité du traitement des données/base juridique :
Outre la voie postale, vous pouvez également nous envoyer votre dossier de candidature par e-mail. Les dossiers de candidature qui nous sont envoyés sont utilisés exclusivement dans le cadre de la procédure de candidature. Si vous envoyez votre dossier de candidature via notre site web, nous avons besoin des informations marquées comme obligatoires dans le formulaire. Les champs non marqués sont facultatifs. Lors de l'enregistrement, vous recevrez une confirmation de l'envoi du formulaire. Vous serez ensuite contacté par un collaborateur du groupe priint afin de discuter plus en détail. Vous pouvez également nous envoyer votre dossier par la poste. La base juridique du traitement des données à caractère personnel est la procédure de candidature au sein de notre entreprise et, par conséquent, l'éventuelle conclusion d'un nouveau contrat de travail. La base juridique de ce traitement est l'article 88, paragraphe 1, du RGPD en liaison avec l'article 26, paragraphe 1, de la nouvelle loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG-NEU).

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous faisons appel à HubSpot GmbH en tant que prestataire de services pour la gestion des candidatures via notre site web. HubSpot a été contractuellement engagé par nos soins en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. Vos données ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Au sein de l'entreprise à laquelle vous postulez, seules les personnes impliquées dans la prise de décision auront accès à vos données à caractère personnel. Au sein du groupe priint, vos données ne seront transmises qu'à la société compétente par Werk II, en tant qu'exploitant de ce site web.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
En cas de candidature retenue, les données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée du contrat de travail. En outre, après la fin du contrat, les données fiscales sont archivées pendant une durée de 10 ans, conformément aux délais de conservation légaux prévus aux articles 257, paragraphe 1, point 1, et paragraphe 4 du Code de commerce allemand (HGB) et à l'article 147 du Code fiscal allemand (AO). En cas de candidature infructueuse, les données à caractère personnel seront supprimées 6 mois après le refus. Une conservation plus longue malgré le refus n'aura lieu qu'avec votre consentement.

13. Cookies

Finalité du traitement des données/base juridique :
Les pages Internet utilisent en partie des cookies. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent aucun virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et stockés par votre navigateur. La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D'autres cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la création de cookies et à n'autoriser les cookies que dans certains cas, à refuser les cookies dans certains cas ou de manière générale, ou encore à supprimer automatiquement les cookies lorsque vous fermez votre navigateur. La désactivation des cookies peut limiter la fonctionnalité de ce site web. Les cookies nécessaires à l'exécution du processus de communication électronique ou à la fourniture de certaines fonctionnalités que vous avez demandées (par exemple, la sélection de la langue) sont enregistrés sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nous utilisons également des cookies tiers. Ceux-ci offrent des fonctionnalités pour les réseaux sociaux et l'analyse de l'accès aux différentes pages. Nous avons besoin de votre autorisation pour ces types de cookies. Vous pouvez modifier ou révoquer votre consentement à tout moment dans la déclaration relative aux cookies sur notre site web.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous excluons toute transmission des données des cookies de session à des tiers en dehors de Werk II. Les données des cookies tiers peuvent être combinées par des tiers avec d'autres données que vous leur avez fournies ou que vous avez collectées dans le cadre de votre utilisation des services. Werk II n'a aucune influence sur ce point.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Werk II n'a aucune influence sur la durée de conservation de vos données par des fournisseurs tiers.

14. Cookiebot

Finalité du traitement des données/base juridique :
Nous utilisons un service web afin de garantir le bon fonctionnement de notre site web. Dans ce contexte, votre navigateur peut transmettre des données à caractère personnel à des tiers. La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime réside dans le bon fonctionnement du site web. Vous pouvez empêcher la collecte et le traitement de vos données en désactivant l'exécution de scripts dans votre navigateur ou en installant un bloqueur de scripts dans votre navigateur (vous en trouverez par exemple sur www.noscript.net ou www.ghostery.com).
Les informations suivantes sont enregistrées dans notre compte Cookiebot :

  • L'adresse IP de l'utilisateur sous forme anonymisée (les trois derniers chiffres sont remplacés par « 0 »).
  • La date et l'heure du consentement.
  • Le navigateur de l'utilisateur.
  • L'URL à partir de laquelle le consentement a été envoyé.
  • Une valeur clé anonyme, aléatoire et cryptée.
  • L'état du consentement de l'utilisateur, qui sert de preuve du consentement.

La clé et le statut du consentement sont également enregistrés dans le navigateur de l'utilisateur dans le cookie « CookieConsent », de sorte que le site web puisse lire et respecter automatiquement le consentement de l'utilisateur pour toutes les pages suivantes et les sessions futures de l'utilisateur pendant une durée maximale de 12 mois. Vous avez la possibilité de consulter et de modifier votre niveau de consentement à tout moment.

Destinataires/catégories de destinataires :
Un service web de la société Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhague, Danemark, est chargé sur le site web. Nous l'avons sélectionné avec soin et l'avons contractuellement engagé conformément à l'article 28 du RGPD.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Les données sont supprimées dès que la finalité pour laquelle elles ont été collectées a été atteinte. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données transmises dans la politique de confidentialité de cookiebot.com : https://www.cookiebot.com/fr/privacy-policy/.

15. Fichiers journaux du serveur

Finalité du traitement des données/base juridique :
Le fournisseur du site collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit des informations suivantes :

    • Type de navigateur/version du navigateur
    • Système d'exploitation du client
    • URL de référence
    • URL et nom du fichier consulté
    • Date, heure et fuseau horaire de la requête du serveur
    • Adresse IP du client

Ces données ne peuvent pas être facilement attribuées à des personnes spécifiques. Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres sources de données. La base juridique pour le traitement de ces données est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement ces données si nous avons des indices concrets d'une utilisation illégale. Ces données ne seront pas transmises à des organismes externes.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Les données sont conservées pendant une période de 3 jours.

16. GoToWebinar

Finalité du traitement des données/base juridique :
Nous utilisons le logiciel GoToWebinar pour organiser des webinaires. Lors de l'inscription sur l'infrastructure de LogMeIn, des données à caractère personnel sont collectées/enregistrées. Il s'agit notamment du nom, du prénom, de la société, du numéro de téléphone et de l'adresse e-mail. La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le groupe priint n'utilise les données à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus pour l'exécution du contrat ou ne les transmet à des tiers que si cela est autorisé par la loi ou si l'utilisateur a expressément donné son accord.

Destinataires/catégories de destinataires :
Pour la réalisation des webinaires, nous avons mandaté le prestataire LogMeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, États-Unis, représenté en Europe par LogMeIn Ireland Ltd Dublin, The Reflector Building, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02 R573, Irlande. Nous l'avons sélectionné avec soin et l'avons contractuellement engagé conformément à l'article 28 du RGPD. Pour le traitement des données aux États-Unis, un niveau de protection adéquat a été établi par l'accord des clauses contractuelles types de l'UE. Veuillez également tenir compte des dispositions relatives à la protection des données de la société LogMeIn : https://www.goto.com/fr/company/legal/privacy/us.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Les données sont supprimées conformément aux délais de conservation légaux. Vous trouverez des informations sur la durée de conservation et la protection des données chez LogMeIn dans la déclaration de confidentialité du fournisseur à l'adresse suivante : https://www.goto.com/fr/company/legal/privacy/us.

17. Youtube

Finalité du traitement des données/base juridique :
Sur certaines pages de notre site Web, nous intégrons des vidéos YouTube afin d'étendre les fonctionnalités du site. Lorsque vous consultez une page contenant le plugin YouTube, une connexion aux serveurs YouTube est établie. YouTube est alors informé des pages que vous consultez. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, YouTube peut associer votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant au préalable de votre compte YouTube. Si vous avez désactivé l'enregistrement des cookies pour le programme Google Ad, vous ne devriez pas vous attendre à ce que de tels cookies soient enregistrés lorsque vous regardez des vidéos YouTube. YouTube enregistre également des informations d'utilisation non personnelles dans d'autres cookies. Si vous souhaitez empêcher cela, vous devez bloquer l'enregistrement des cookies dans votre navigateur.

Destinataires/catégories de destinataires :
L'exploitant des plugins correspondants est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis, représenté en Europe par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Werk II n'a aucune influence sur la durée de conservation de vos données par des fournisseurs tiers. Vous trouverez des informations sur la durée de conservation et la protection des données sur YouTube dans la politique de confidentialité du fournisseur à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy.

18. LinkedIn

Finalité du traitement des données/base juridique :
Afin d'étendre les fonctionnalités de notre site Web, nous avons intégré un plugin LinkedIn. Le plugin est identifié par un logo correspondant ou la mention « LinkedIn ». Lorsque vous consultez une page de notre site Internet qui contient le plugin, celui-ci est initialement désactivé. Il n'est activé que lorsque vous cliquez sur le bouton prévu à cet effet. En activant le plugin, vous établissez une connexion avec LinkedIn et vous acceptez que vos données soient transmises à la plateforme. Si vous êtes connecté à LinkedIn, le plugin peut associer votre visite à votre compte. Lorsque vous cliquez sur le bouton, les informations correspondantes sont transmises directement de votre navigateur à la plateforme et y sont enregistrées. Veuillez consulter la politique de confidentialité de la plateforme pour connaître l'objet et l'étendue de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données par LinkedIn, ainsi que vos droits et options de paramétrage pour protéger votre vie privée. Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux mentionnés collectent des données vous concernant via notre site web, vous devez vous déconnecter de ces réseaux avant de visiter notre site web. Nous utilisons le plugin sur la base de l'art. 6, al. 1, let. f) afin de mieux faire connaître notre entreprise et nos services.

Destinataires/catégories de destinataires :
L'exploitant des plugins correspondants est LinkedIn, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis, représenté en Europe par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Werk II n'a aucune influence sur la durée de conservation de vos données par des fournisseurs tiers. Vous trouverez des informations sur la durée de conservation et la protection des données chez LinkedIn dans la déclaration de confidentialité du fournisseur à l'adresse suivante : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy.

19. Système d'assistance

Finalité du traitement des données/base juridique :
Afin de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais, nous utilisons un système d'assistance (système de tickets) et traitons ainsi vos données à caractère personnel. À cette fin, nous utilisons le système de tickets d'assistance Teamwork DESK. Les demandes d'assistance peuvent parvenir au système d'assistance de différentes manières et différentes données sont collectées en fonction de celles-ci. Lorsque vous nous envoyez un message à l'adresse e-mail de l'assistance, nous recevons le contenu de votre message ainsi que toutes les informations que votre programme de messagerie nous transmet (par exemple, les informations figurant dans l'en-tête telles que votre adresse e-mail, l'heure d'envoi). Si vous nous contactez par téléphone, le collaborateur du service d'assistance enregistre cet appel dans un ticket. Le ticket contient votre prénom, votre nom, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail. Dès que vous nous envoyez un message, un profil client est créé dans le système d'assistance avec votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail et, le cas échéant, d'autres données telles que celles décrites ci-dessus (par exemple, le nom de votre entreprise). Tous les messages que vous nous envoyez sont ainsi automatiquement attribués à votre profil client dans notre CRM HubSpot. Si nécessaire, nous complétons manuellement les informations de votre compte. Par exemple, pour ajouter des informations sur votre fonction (par exemple, interlocuteur). Compte tenu du grand nombre de demandes, cela nous aide à vous identifier plus rapidement et à répondre plus efficacement à votre demande. La base juridique de ce traitement de données est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Destinataires/catégories de destinataires :
Pour la gestion des tickets, nous faisons appel a la solution logicielle Teamwork. Teamwork a été contractuellement choisi par nos soins en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. Nous comparons les données issues des demandes et celles qui y sont destinées à l'aide de notre CRM HubSpot afin d'assurer un suivi centralisé et d'améliorer l'expérience utilisateur.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Afin de pouvoir vous aider rapidement, nous conservons vos demandes et vos données pendant un certain temps afin de disposer de toutes les informations nécessaires en cas de questions ultérieures. Un ticket comprend l'ensemble des communications entre vous et nous. Vous nous envoyez une demande, à laquelle nous vous répondons. Selon que le problème est résolu immédiatement ou qu'il y a d'autres questions, il peut y avoir plusieurs échanges d'e-mails. Si vous nous envoyez un nouveau message (par exemple avec un autre objet), un nouveau dossier d'assistance ou un nouveau ticket est créé. Un dossier d'assistance/ticket est supprimé au plus tard dix ans après la dernière communication. Tous vos tickets sont attribués à votre compte. Celui-ci est supprimé au plus tard 10 ans après la dernière communication. La vérification de la suppression et la suppression elle-même ont lieu chaque année.

20. HubSpot

Finalité du traitement des données/base juridique :
Notre site web utilise la solution HubsSpot pour analyser les données d'utilisation. Des cookies sont utilisés à cette fin, qui permettent une analyse statistique de l'utilisation de ce site web par ses visiteurs et l'affichage de contenus ou de publicités liés à l'utilisation. La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies techniquement nécessaires est l'article 6, paragraphe 1, point f). Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données décrit ci-dessus, dans la mesure où il est à caractère personnel. Votre opposition n'aura aucune conséquence négative pour vous. Nous utilisons également HubSpot comme système de CRM centralisé et partagé au sein des sociétés affiliées du priint Group.

Destinataires/catégories de destinataires :
Pour réaliser l'analyse du site web ainsi que la mise à disposition d'un système CRM, nous avons mandaté le prestataire HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 0214, États-Unis, représenté sur le marché DACH par HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 0243 Berlin, Allemagne. Nous l'avons sélectionné avec soin et l'avons contractuellement engagé conformément à l'article 28 du RGPD. Nous partageons les données à caractère personnel traitées dans HubSpot avec les sociétés affiliées du priint Group, conformément à la législation qui nous est applicable.

Durée de conservation/critères pour la détermination de la durée de conservation :
Les profils d'utilisation pseudonymes ne sont pas associés à des données relatives au porteur du pseudonyme sans le consentement de la personne concernée. L'identification des personnes concernées n'est pas effectuée sans leur consentement.

21. Droits des personnes concernées

Conformément à l'article 15, paragraphe 1 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir gratuitement, sur demande, des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont enregistrées chez Werk II. En outre, si les conditions légales sont remplies, vous avez le droit de faire rectifier (article 16 du RGPD), effacer (article 17 du RGPD) et limiter le traitement (article 18 du RGPD) de vos données à caractère personnel. Si le traitement des données est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD, vous disposez d'un droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD. Si vous vous opposez au traitement, celui-ci ne sera plus effectué à l'avenir, sauf si le responsable du traitement peut faire valoir des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts ou vos droits et intérêts légitimes. 21 du RGPD. Si vous vous opposez au traitement des données, celui-ci ne sera plus effectué à l'avenir, à moins que le responsable du traitement ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts ou les droits et libertés de la personne concernée. Si vous avez fourni vous-même les données traitées, vous avez le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD. Si le traitement des données est fondé sur un consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) ou à l'article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, sans que la licéité du traitement effectué jusqu'alors soit affectée. Dans les cas susmentionnés, si vous avez des questions ou des réclamations, veuillez vous adresser par écrit ou par e-mail au délégué à la protection des données. Vous disposez également d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données. L'autorité de contrôle compétente est celle de l'État fédéral dans lequel vous résidez ou dans lequel le responsable du traitement a son siège social.

22. Aucune obligation de fournir des données à caractère personnel

Sauf indication contraire dans les chapitres précédents, la fourniture de données à caractère personnel n'est pas requise par la loi ou le contrat, ni nécessaire à la conclusion d'un contrat. Vous n'êtes pas tenu de fournir les données à caractère personnel si aucune indication contraire n'a été donnée au préalable. Le fait de ne pas fournir vos données à caractère personnel peut avoir pour conséquence que nous ne puissions pas répondre à votre demande de contact, que vous ne puissiez pas participer à la procédure de candidature ou à un événement.

23. Actualité et modification de la présente déclaration de confidentialité

Nous développons continuellement notre site web et les services que nous proposons. En particulier lorsque de nouvelles technologies sont mises en œuvre et utilisées, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de confidentialité. Il en va de même en cas de modifications légales ou de prescriptions officielles. Nous vous recommandons donc de lire attentivement la présente déclaration de confidentialité non seulement maintenant, mais également de temps à autre.

La présente déclaration de confidentialité est en vigueur depuis septembre 2025.