L'intégration intelligente des données produit pour une publication fiable pilotée par base de données

C'est clair que le marché du commerce électronique va continuer à croître à l'avenir et que la digitalisation va continuer à augmenter en conséquence. Cependant, les catalogues imprimés classiques continuent de revêtir une grande importance, en particulier pour les clients. Par exemple, il n'est pas rare que le catalogue annuel ou saisonnier soit attendu à temps, de sorte qu'il constitue la clé de voûte du concept marketing avec ses nouveaux produits et ses promotions. Les catalogues orientés vers des groupes ciblés s'adressent spécifiquement au client et constituent une partie importante de l'expérience de l'utilisateur hors ligne.

Pour que ces catalogues dépassent les attentes de la clientèle, il faut que les données produits soient d'une très bonne qualité. Toutefois, il n'est pas facile de garantir cette qualité, car de grands volumes de données produits doivent être obtenus et préparés auprès de différents fournisseurs et fabricants. De nombreuses entreprises sont donc confrontées au défi d'introduire des processus de préparation rapides et efficaces qui n'exigent pas beaucoup d'efforts manuels. Comment y parvenir ? En automatisant l'intégration des données produit.

La qualité des données produit - un facteur décisif pour de bons catalogues

Il n'y a guère de média marketing où des données homogènes et cohérentes sont aussi importantes que dans le secteur de l'impression. Les exigences sont particulièrement élevées, car la publication doit être complète et cohérente à la date de livraison. Il s'agit également de fournir aux clients toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre une décision d'achat en connaissance de cause, sans qu'il soit nécessaire de faire des recherches supplémentaires. En outre, le catalogue doit être visuellement attrayant, structurellement clair et permettre des comparaisons.

Il est également très important de disposer de données sur les produits qui soient toujours à jour et de bonne qualité lorsque les produits imprimés doivent être réalisés rapidement pour le groupe cible concerné. Ces délais, également connus sous le nom de "bon à imprimer", sont importants car à ce stade, non seulement la mise en page doit être correcte, mais toutes les données relatives au produit doivent également être disponibles dans la meilleure qualité possible. Il n'est pas rare que des produits doivent être ajoutés ou supprimés peu de temps avant. Dans ce cas, la qualité des données produit est tout aussi cruciale que des processus bien pensés, afin que les changements de dernière minute n'entraînent pas des pages de catalogue incohérentes ou des lacunes dans les données.

Les catalogues de qualité reposent sur des données produit de qualité, qui sont généralement disponibles dans le PIM et des données image, dans un système MAM ou DAM. Ces systèmes peuvent être connectés aux programmes de conception Adobe® InDesign® et Illustrator® via la priint:suite. Toutes les informations requises sur les produits sont transférées de manière entièrement automatique, qu'il s'agisse de textes, d'attributs ou d'images. Cette connexion, connue sous le nom de publication de base de données, réduit le taux d'erreur et rend inutile le fastidieux copier-coller.

Pourquoi les grandes quantités de données sur les produits représentent-elles un défi ?

Les catalogues complets avec un grand assortiment sont très demandés et offrent une large gamme de produits. La publication de bases de données avec priint:suite permet de transférer facilement des milliers de produits et d'attributs dans le système de catalogue. Souvent, l'assortiment n'est pas seulement composé de produits propres à l'entreprise, mais aussi de données de fournisseurs provenant de plusieurs sources. Les fournisseurs transmettent ces données dans leurs propres formats. Par exemple, les unités peuvent être différentes, des notations différentes peuvent être utilisées ou des structures d'attributs différentes peuvent exister. Si ces données sont transférées dans le catalogue, il en résulte une apparence incohérente, une mauvaise comparabilité et, dans le pire des cas, une défaillance des gabarits ou des scripts qui traduisent les attributs en symboles, par exemple. Il en résulte des clients insatisfaits, de nombreuses requêtes, des boucles de correction et des ajustements manuels qui prennent du temps.

L'IA permet d'obtenir la meilleure qualité de catalogue

La meilleure qualité des données est donc la base d'une production imprimée réussie. Une qualité élevée des données produit est déjà cruciale au début du cycle de vie du produit, à savoir lors de l'importation dans le système ERP ou PIM. C'est là qu'intervient la première plateforme intelligente de données produit d'Onedot pour l'acquisition, la préparation et la syndication de données produit pour le commerce et l'industrie : Tous les catalogues de fournisseurs ou de fabricants sont d'abord préparés automatiquement dans le cadre d'un processus clairement structuré, puis convertis dans la structure de données ERP ou PIM souhaitée dans une deuxième phase, ce qui les rend prêts pour l'importation.

Grâce à ce processus de préparation efficace, les données sur les produits sont toujours à jour et peuvent être utilisées directement pour les publications imprimées. Les modifications des données de base à long terme peuvent être gérées de la même manière que les ajustements à court terme des prix ou de la disponibilité, de sorte que le catalogue reste toujours à jour. Les assets, tels que les images pour le catalogue, peuvent également être automatiquement téléchargés et importés dans un système PIM, MAM ou DAM pour une illustration optimale du catalogue. D'autres canaux et cas d'utilisation tels que le commerce électronique, les catalogues électroniques ou les fiches techniques bénéficient également de ces fonctions complètes.

L'automatisation innovante permet d'économiser des efforts, du temps et des ressources, en particulier avec la priint:suite, et facilite les modifications et les ajouts peu de temps avant la date limite d'impression. Le travail manuel fastidieux et sujet aux erreurs pour ajuster les attributs et les assortiments est remplacé par Onedot. Cela libère du temps et de l'espace pour un travail plus créatif dans la conception des catalogues imprimés qui sont demandés.

Souhaitez-vous également obtenir une qualité optimale des données produit, du fournisseur au catalogue fini ? N'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions créer votre pipeline de données parfait !