Révolution dans la production d'étiquettes : Comment KEIMFARBEN établit de nouvelles normes grâce à des processus automatisé

Sabrina Ruckerbauer et Joachim Schopf

Aujourd'hui, le défi de la production industrielle est de combiner efficacité et précision. KEIMFARBEN GmbH a trouvé exactement cet équilibre avec une solution innovante pour la création d'étiquettes et établit de nouvelles normes pour une production sans erreur et à l'épreuve du temps.

La création d'étiquettes produits est bien plus qu'un simple processus créatif : c'est un élément essentiel de la communication avec les clients, qui garantit la transparence et répond en même temps à d'importantes exigences légales. Pour KEIMFARBEN GmbH, leader sur le marché des peintures au silicate de haute qualité, ce processus a longtemps été associé à un travail manuel important.

Du travail manuel à l'automatisation : le point de départ

Avec un portefeuille étendu d'environ 500 produits et plus de 1 000 variantes d'étiquettes pour différents types de packaging tels que les seaux, les bidons et les sacs, les étiquettes doivent être créées dans jusqu'à 15 langues différentes. Ce défi a fait de la création manuelle d'étiquettes une tâche extrêmement complexe et chronophage, caractérisée par un travail de copier-coller, de nombreuses vérifications manuelles et une mise en page laborieuse.

Le département marketing était confronté à plusieurs défis : outre l'énorme potentiel d'erreurs et les dépenses de temps élevées, il était difficile de réagir rapidement à des changements à court terme ou à de nouvelles exigences légales. L'exigence d'étiquetage pour le dioxyde de titane, qui devait être mise en œuvre dans un court laps de temps, en est un exemple. Les exigences en matière d'étiquetage ne sont pas seulement une nécessité légale, mais aussi un aspect important de la transparence et de l'information des clients, ce qui est une priorité pour KEIMFARBEN. « Nous devions constamment lutter contre le temps, en particulier lorsque de nouvelles exigences légales ou des modifications produits étaient en suspens », se souvient Sabrina Ruckerbauer.

Démarrer le processus de transformation

En 2019, KEIMFARBEN a fait le premier pas vers l'automatisation en introduisant un système de gestion des informations produits / gestion des assets numériques (PIM/MAM) de Contentserv. Le système, relié par des interfaces à d'autres applications, a été mis en œuvre en 2019/2020.

Dès 2020/2021, KEIMFARBEN a pu publier les premières fiches techniques à l'aide du service Smart Documents de Contentserv, ce que l'on appelle une « victoire rapide ». Au cours des années suivantes, l'entreprise a continuellement optimisé, élargi le système avec des interfaces supplémentaires et intégré TYPO3. Fin 2022, l'étape cruciale a finalement été franchie avec la publication d'étiquettes à l'aide de la solution de publication priint:comet.

Arborescence des produits dans le PIM

En connectant le système PIM/MAM à priint:comet, KEIMFARBEN a franchi une nouvelle étape en matière d'automatisation. Cette intégration permet désormais d'automatiser en grande partie la création des mises en page d'étiquettes tout en conservant la flexibilité et les options de personnalisation nécessaires.

Un regard approfondi sur le nouveau processus

L'automatisation chez KEIMFARBEN est basée sur l'interaction intelligente de différents systèmes et sources de données :

  • SAP fournit les données de base telles que les quantités de remplissage, les codes EAN et les numéros d'article.
  • Contentserv est responsable du regroupement central de ces données et ajoute des contenus supplémentaires tels que des textes marketing, des étiquettes de qualité et des traductions.

Ces données sont ensuite transmises en toute transparence au plug-in priint:comet pour Adobe InDesign. Les informations sont alors intégrées dans le gabarit souhaité, ce qui permet de créer une étiquette prête à être imprimée en quelques secondes seulement.

Étiquette de matière dangereuse

Efficacité accrue et nouvelles opportunités

L'introduction de la création automatisée d'étiquettes a apporté des améliorations notables chez KEIMFARBEN. Les sources d'erreur qui se produisaient auparavant en raison des saisies manuelles ont été presque entièrement éliminées. Dans le même temps, le temps de traitement par étiquette a été considérablement réduit.

Un autre avantage est la flexibilité accrue : l'entreprise peut désormais répondre plus rapidement aux demandes du marché et aux changements juridiques. Le multilinguisme, qui est essentiel pour les marchés internationaux, a également été considérablement simplifié par l'introduction d'étiquettes multicouches. Ces étiquettes peuvent contenir jusqu'à trois pages d'informations et permettent l'intégration de plusieurs langues dans un espace très réduit.

« Nous avons non seulement économisé du temps et des ressources, mais nous avons également porté la qualité de nos étiquettes à un niveau supérieur », elle explique.

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Un regard vers l'avenir : l'expansion de l'automatisation

KEIMFARBEN a des projets ambitieux pour développer l'automatisation. Outre l'intégration prévue de DeepL pour les traductions automatiques, la création d'étiquettes doit être étendue à d'autres types de conteneurs et d'emballages.

En outre, l'entreprise prévoit d'utiliser les fonctions de publication pour d'autres produits imprimés tels que les catalogues produits et la documentation technique. Le passage à l'informatique dématérialisée est également prévu afin de rendre le système encore plus flexible et résistant à l'avenir.

« Grâce à une analyse précise des besoins et à une définition claire des priorités, nous avons pu accroître de manière significative l'efficacité de l'ensemble du projet. »
Sabrina Ruckerbauer

Conclusion : un modèle pour l'industrie

En automatisant la création de ses étiquettes, KEIMFARBEN a non seulement optimisé ses processus internes, mais aussi créé un avantage concurrentiel indéniable. La combinaison d'une technologie innovante et d'une vision stratégique claire fait de l'entreprise un pionnier du secteur - et montre comment la numérisation et l'automatisation peuvent être mises en œuvre avec succès.

La durabilité comme principe d'entreprise

La responsabilité à l'égard de l'environnement et de la société est une priorité absolue pour KEIMFARBEN. L'entreprise relève chaque jour le défi d'apporter sa contribution à un monde durable. KEIMFARBEN développe et fabrique des produits conçus pour promouvoir un avenir sain, équitable et durable.

KEIMFARBEN a déjà reçu le prix allemand du développement durable pour cet engagement et a été nominée pour ce prix trois fois de suite. Chez KEIMFARBEN, « Made in Germany » n'est pas un simple slogan, mais un principe vécu qui garantit les normes de qualité les plus élevées.

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