Database Publishing mit der priint:suite auf dem Desktop oder Server
Effiziente Datenblatt-Erstellung durch Automatisierung und zentrale Datenhaltung
Datenblätter sind ein zentrales Element der Produktkommunikation. Sie liefern strukturierte Informationen zu technischen Spezifikationen, Anwendungsbereichen, Sicherheits- und Montagehinweisen sowie rechtlichen Vorgaben – und bilden damit eine verlässliche Grundlage für Auswahl, Einsatz und Weiterverarbeitung von Produkten. Ob für Maschinen, Ersatzteile oder komplexe Produktportfolios: Die Anforderungen an Aktualität, Genauigkeit und Mehrsprachigkeit sind hoch. Für Kunden, Vertriebspartner und interne Teams sind Datenblätter daher unverzichtbar.
Typische Herausforderungen
In vielen Unternehmen erfolgt die Erstellung von Produktdatenblättern noch manuell – mit hohem Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit und aufwendigem Versionsmanagement. Inhalte müssen mehrfach gepflegt und für unterschiedliche Märkte angepasst werden. Besonders international tätige Unternehmen stehen vor zusätzlichen Anforderungen wie gesetzlichen Vorgaben, Sprachvarianten oder länderspezifischen Normen.
Die Lösung: Automatisierte, datenbasierte Datenblattproduktion
Mit einer automatisierten Lösung auf Basis zentral gepflegter Produktdaten lassen sich Datenblätter effizient, fehlerfrei und CI-konform erstellen. Inhalte werden direkt aus den angebundenen Content-Systemen übernommen und in vordefinierte Templates eingebunden. Änderungen an Produktdaten wirken sich automatisch auf alle relevanten Ausgabekanäle aus – schnell, nachvollziehbar und konsistent.
Die priint:suite bietet hierfür eine leistungsstarke Infrastruktur: Datenblätter können servergestützt oder direkt in Adobe InDesign Desktop erzeugt werden – inklusive automatisierter Sprach- und Landesaktualisierung, regelbasierter Prüfmechanismen und Integration in bestehende Freigabeprozesse. Auch die Generierung über Web-Services ist möglich, etwa zur Einbindung auf Webseiten oder in Kundenportale. Produktdaten werden zentral im PIM gepflegt und über eine standardisierte Webservice-Schnittstelle an den priint:suite Server übermittelt. Dort erfolgt die automatische Generierung des Datenblatts im gewünschten Layout – inklusive aller relevanten Inhalte, Bilder und länderspezifischen Anforderungen. Das fertige PDF wird direkt zurück ins PIM-System gespielt und dem jeweiligen Produkt zugeordnet.
Medienneutrale Ausspielung für maximale Reichweite
Die erzeugten Datenblätter sind medienneutral nutzbar – ob als PDF-Download, in Webshops, mobilen Anwendungen oder im Print. So erreichen Sie Ihre Zielgruppen über alle relevanten Kanäle hinweg mit konsistenten, aktuellen Informationen. Ihr Mehrwert: Zeit sparen, Qualität sichern, global skalieren.
Durch die Automatisierung der Datenblattproduktion reduzieren Sie manuelle Aufwände, minimieren Fehlerquellen und sichern eine gleichbleibend hohe Datenqualität. Gleichzeitig gewinnen Sie an Geschwindigkeit und Flexibilität – ein entscheidender Vorteil in dynamischen Märkten mit wachsendem Informationsbedarf.
Cloud-basierter Datenblatt-Service: Automatisiert, flexibel, skalierbar
Für Unternehmen mit umfangreichen Produktportfolios und internationalen Märkten bietet der cloudbasierte Datenblatt-Service eine zukunftssichere Lösung. Realisiert wird das mit der priint:cloud in Kombination mit führenden Systemen wie Akeneo, ATAMYA, apollon, Informatica, KatanaPIM, nexoma, prorizon von forbeyond, Syndigo oder Thron. Ob datengesteuert, ereignisgesteuert, on-demand, personalisiert, programmatisch oder individualisiert - die priint:cloud vereinfacht und beschleunigt den gesamten Erstellungsprozess, indem sie Dokumente automatisiert auf Basis vordefinierter Regeln und Templates erstellt.
Einiger unserer Kunden erstellen bereits heute damit vollautomatisch Datenblätter für z.B. über 50 Marken – markenkonform, CI-gerecht und in mehreren Sprachen. Die Lösung ist hochgradig skalierbar, unterstützt beliebig viele Produkt- und Sprachvarianten und lässt sich flexibel in bestehende Freigabeprozesse integrieren. Dank der Cloud-Architektur entfallen Investitionen in eigene Publishing-Infrastruktur. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von kurzen Renderingzeiten, hoher Verfügbarkeit und einfacher Bedienung – direkt aus dem PIM heraus.
Einige unserer Kunden, die erfolgreich Datenblätter automatisieren
