Produktkommunikation mit Datenblättern

Der Einsatz von Produktunterlagen oder Datenblättern ist für viele Marken und Hersteller ein essenzieller Bestandteil der Produktkommunikation.

Ein Produktdatenblatt, als PDF oder im gedruckten Format, ist die Zusammenfassung der Leistung, Vorteile und technischen Merkmalen ihrer Produkte, Materialien oder Dienstleistungen. Diese Datenblätte können markt- oder kundenspezifisch sein und sind äußerst wichtig, um die Qualität und Vorteile ihrer Produkte hervorzuheben. Außerdem sind sie auch ein ideals Werkzeug, um das Interesse zu wecken und das Kauferlebnis zu verbessern.

Mit einem Produktdatenblatt können Sie zum Beispiel einen klaren Überblick über die Produktvielfalt und -varianten geben. Spezifikationen wie Farbe, Größe, Stil, Materialien, Gewicht, Waschanleitung, Verpackung oder auch Herkunftsland können strukturiert dargestellt werden. Mit anderen Worten: Sie können ihren Kunden alles zur Verfügung stellen, um eine fundierte Kaufentscheidung treffen zu können!

Als Bestandteil einer umfassenden Kommunikationsstrategie sind Produktdatenblätter also von großem Nutzen.

Die Erstellung von Produktdatenblättern auf herkömmliche Weise kann recht komplex und zeitaufwendig sein.

Im ersten Schritt wird ein Kreativstudio benötigt, um mit der Erstellung des Datenblatts zu starten. Das Datenblatt muss natürlich mit dem Corparte Design bzw. der Corporate Identity übereinstimmen, aber auch kreativ sein, damit Ihr Produktdatenblatt die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich zieht.

Zweitens müssen die Produktdaten zusammengetragen werden. Erfahrungsgemäß liegen diese aber in verschiedenen Systemen und müssen somit zusammengetragen werden:

• Produktbeschreibungen und verkaufsbezogene Informationen aus Ihrem PIM (Product Information Management)
• Preise und andere Informationen aus Ihrem ERP (Enterprise Ressource Planning)
• Bilder wiederum aus Ihrem DAM (Digital Asset Management) oder direkt von dem Studioteam

Hat man diese Daten zusammen müssen diese an einen Layouter weitergeleitet werden, der die Daten in einer DTP-Anwendung (Desktop Publishing), wie Adobe InDesign, in das Layout der Datenblätter einfügt.

Der Layouter schickt dann den ersten Entwurf des Datenblatts in PDF- oder Druckformat zurück an das Produktteam. Dort müssen alle Beteiligten dann über den Entwurf schauen und die Daten überprüfen und im besten Fall direkt freigeben.

Schließlich wird sich auf ein endgültiges Layout mit dem endgültigen Inhalt geeinigt und es wird eine PDF-Datei des Produktdatenblatts erstellt. Dies wird dann z.B. durch den Verkauf an Interessenten weitergeleitet oder in eine Druckerei weitergegeben.

In vielen Projekten ist uns der klassische Erstellungsprozess immer wieder begegnet. Aufgrund der langjährigen Erfahrung bei Druck- und Marketing-Automatisierungsprojekten und den Anforderungen der Kunden haben wir nach einer effizienteren Lösung für die Erstellung der Produktdatenblätter gesucht. Die priint:suite kann natürlich sowohl Produktdatenblätter als auch viele andere Arten von Marketingmaterialien produzieren, aber natürlich können auch viele Marken und Hersteller daran interessiert sein nur Datenblätter zu produzieren, ohne gleich ein komplettes Druckprojekt zu starten.

Aber vor allem haben wir Kundenseitig den Bedarf für eine einfache Lösung gesehen, die ohne die vielen Schritte im Zusammenhang mit der manuellen Erstellung verwendet werden kann. Aufgrund unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen PIM- und Content System-Anbietern aus unserem Partnernetzwerk sahen wir die Möglichkeit, die Erstellung von Produktdatenblättern direkt aus eben diesen Systemen, also PIM, CMS, CRM und weiteren anzustoßen. Gibt es eine bessere Möglichkeit, als Produktdatenblätter direkt auf Grundlage der Informationen aus den Systemen mit allen Informationen zu erstellen?

Der priint Datenblattservice in der Cloud

Darum sind wir stolz darauf, die Einführung des ersten cloudbasierten Produktdatenblatt-Service bekannt zu geben. Das erste Projekt läuft im Zusammenspiel mit unserem Partner Akeneo. Dort ist unser Datenblattservice im Akeneo PIM integriert.

Basierend auf unserer neuen und leistungsstarken priint:cloud Technologie ist der priint Datenblattservice für Akeneo vollständig in das Host-PIM integriert. Die Vorteile: Die Systeme arbeiten schnell, es ist einfach zu bedienen und hilft Kosten und Zeit zu sparen.

Um die Erstellung eines neuen Produktdatenblatts auszulösen, müssen die Benutzer lediglich den Wert eines einzigen Attributs in ihrem PIM verändern. Der cloudbasierte priint Datenblattservice für Akeneo erstellt dann ein PDF-Datenblatt und speichert diese neu generierte PDF-Datei wieder in ihrem PIM. Das PDF ist dann automatisch mit dem Produkt im PIM verknüpft.

Mit dem Datenblattservice wird die gesamte Systemkomplexität und die manuelle Arbeit von nun an in der Cloud auf dem leistungsstarken priint:cloud Server erledigt und bietet dabei die volle Transparenz dem Benutzer gegenüber.

Mit einem Klick und ein paar Minuten später haben Sie ein Produktdatenblatt, welches Sie sofort mit Kunden oder Interessenten teilen können.

Wo geht es in Zukunft hin?

Das beste am neuen Service: Das ist erst der Anfang! Behalten Sie unseren priint Datenblattservice in den kommenden Monaten im Auge, wenn wir die Kompatibilität mit anderen PIM-Anbietern sowie mit CMS-, CRM- und eCommerce-Lösungen ankündigen. Wir bei der priint Group haben uns der Modernisierung und Automatisierung von Druckprozessen verschrieben und wollen unseren Kunden helfen, den Arbeitsaufwand für die Erstellung von Marketingmaterialien wie Produktdatenblättern zu reduzieren. Also haben wir noch einiges in unserem Entwicklungsteam an Ideen die folgen werden.